POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Global Business Owners, S.L. – Aviso de privacidad

Introducción

Global Business Owners, S.L. («GBO») respeta su privacidad y se compromete a proteger sus datos personales. Este aviso le permitirá conocer cómo recabamos, protegemos y procesamos sus datos cuando visita nuestro sitio web, y le informamos sobre sus derechos y cómo la ley los protege.

Nuestro objetivo es mejorar continuamente nuestros sistemas y procedimientos, por lo que los términos de este aviso podrán ser actualizados ocasionalmente.

Es importante que los datos personales que tenemos sobre usted sean precisos y estén actualizados. Por favor, manténganos informados sobre si sus datos personales varían durante su relación con nosotros.

¿Quiénes somos? ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales? 

Global Business Owners, S.L., cuyos datos de identificación y contacto son: 

·           Domicilio social: Calle Mar Menor, 3, 28250 – Torrelodones (Madrid).

·           NIF: B49123466.

·           Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al Tomo 40228, Folio 2, Sección 8, Hoja M 714761

·           E-mail: secretary@gbo.international

·           Teléfono: +34 696056835.

·           Horario de atención al Usuario:

Lunes a Jueves: 10h-14h y 15h-17h

Viernes: 9h-14h 

GBO es la responsable del tratamiento de los datos personales recabados en relación con la adquisición de entradas, la asistencia y la participación en SegoviUp. 

Cuando en esta Política de Privacidad se utilicen las expresiones «GBO», «nosotros» o «nuestro», se entenderá que hacen referencia a Global Business Owners, S.L. 

¿Qué datos personales recabamos? 

La información que recabamos sobre usted puede pertenecer a una o varias de las siguientes categorías:

·           Datos de identidad: nombre, apellidos, nombre de usuario o identificador equivalente, tratamiento, firma, imagen, voz, fecha de nacimiento, nacionalidad, género y demás datos identificativos que el Usuario facilite o que resulten necesarios en el marco de su inscripción, asistencia o participación en el Evento.

·           Datos de contacto: dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal, dirección de facturación y demás datos de contacto que el Usuario facilite para la gestión de su relación con GBO.

·           Datos profesionales y de perfil: empresa, cargo, sector de actividad, trayectoria profesional, intereses profesionales, descripción personal o profesional, objetivos de asistencia, áreas de interés, perfil de LinkedIn u otros perfiles profesionales o redes sociales, así como la información que el Usuario facilite para favorecer su participación en el Evento o su interacción con otros asistentes, ponentes, colaboradores o terceros vinculados a GBO o SegoviUp

·           Datos de compra, transacción y facturación: Información necesaria para gestionar la adquisición de entradas, tramitar pagos, emitir confirmaciones, gestionar facturas, realizar devoluciones cuando procedan, atender incidencias relacionadas con la contratación y llevar un control de las operaciones realizadas. Esto incluye, entre otros extremos, el tipo y número de entradas adquiridas, importe, moneda, fecha y hora de la operación, método de pago utilizado, estado de la transacción, identificadores de operación y datos de facturación.

·           Datos relacionados con la asistencia y participación en el Evento: información necesaria para gestionar el acceso al Evento, la asignación de categorías de entrada, la participación en actividades, talleres, encuentros, mentorías, sesiones, espacios de networking, reuniones, dinámicas u otras iniciativas vinculadas a SegoviUp, así como las preferencias, elecciones, solicitudes o interacciones del Usuario durante su experiencia en el Evento.

·           Datos de comunicaciones y atención al Usuario: información contenida en las consultas, solicitudes, incidencias, reclamaciones, formularios, comunicaciones o cualesquiera otras interacciones que el Usuario mantenga con GBO antes, durante o después del Evento.

·           Datos de navegación, uso y comportamiento digital: Información obtenida cuando el Usuario navega por los sitios web, formularios, entornos digitales o plataformas vinculadas a SegoviUp, incluyendo, entre otros, la dirección IP, identificadores en línea, tipo de dispositivo, sistema operativo, navegador, idioma, zona horaria, páginas visitadas, duración de la visita, rutas de navegación, clics, interacciones, origen del tráfico, información sobre cookies y otras tecnologías similares, así como otros datos técnicos o de uso que puedan generarse durante la navegación.

·           Imagen, voz y contenidos vinculados al Evento: fotografías, grabaciones audiovisuales, retransmisiones, entrevistas, piezas resumen, testimonios, declaraciones, intervenciones, imágenes captadas durante el Evento y cualesquiera otros contenidos en los que el Usuario pueda aparecer, participar o ser identificado, en los términos previstos en los Términos y Condiciones y en la presente Política de Privacidad.

·           Datos sobre sus preferencias y comunicaciones: Información sobre intereses, preferencias, respuestas a campañas, interacción con comunicaciones, participación en promociones, concursos, encuestas o acciones de difusión, así como datos que permitan personalizar contenidos, comunicaciones o experiencias relacionadas con SegoviUp o con actividades vinculadas a GBO, en los términos permitidos por la normativa aplicable.

·           Datos obtenidos de terceros: en su caso, información procedente de la plataforma de venta de entradas, de proveedores tecnológicos, de colaboradores, patrocinadores o entidades vinculadas a la organización y difusión de SegoviUp, así como de perfiles o fuentes accesibles públicamente cuando ello resulte necesario para la gestión del Evento, de la relación con el Usuario o de las actividades asociadas a SegoviUp. 

¿Cómo recabamos estos datos?

Podemos recabar sus datos personales a través de las siguientes vías: 

Datos facilitados directamente por el Usuario. Recabamos los datos que el Usuario nos facilita directamente cuando adquiere una entrada, completa formularios, solicita información, contacta con GBO, se inscribe en actividades vinculadas a SegoviUp, completa su perfil o nos remite cualquier comunicación relacionada con el Evento.

Datos recabados durante el proceso de compra y la gestión de la inscripción. Recabamos datos generados o comunicados durante el proceso de adquisición de entradas, la confirmación de la compra, la facturación, la gestión del acceso, la asignación de categorías de entrada, la organización de actividades y la atención de incidencias o solicitudes relacionadas con la participación en SegoviUp. 

Datos recabados durante la asistencia y participación en el Evento. Podemos recabar datos personales durante la asistencia del Usuario a SegoviUp, incluidos los derivados de su acceso al recinto, su participación en actividades, talleres, encuentros, sesiones, reuniones, espacios de networking, dinámicas u otras iniciativas vinculadas al Evento, así como de sus interacciones con otros asistentes, ponentes, colaboradores o miembros de la organización. 

Datos recabados mediante fotografías, grabaciones o captaciones audiovisuales. Podemos recabar la imagen, la voz y otros elementos identificativos del Usuario mediante fotografías, grabaciones audiovisuales, retransmisiones, entrevistas, piezas resumen u otras captaciones realizadas durante el Evento, en los términos previstos en los Términos y Condiciones y en la presente Política de Privacidad. 

Datos recabados a través de plataformas, sitios web y entornos digitales vinculados a SegoviUp. Podemos recabar datos personales a través de la plataforma habilitada para la venta de entradas, de nuestros sitios web, formularios o de otros entornos digitales vinculados a SegoviUp, así como mediante cookies u otras tecnologías similares, en los términos previstos en la política de cookies que resulte aplicable. 

Datos obtenidos de terceros o de fuentes accesibles públicamente. En su caso, podemos recabar datos personales a través de proveedores tecnológicos, colaboradores, patrocinadores u otras entidades que intervengan en la organización, gestión, producción, promoción o difusión de SegoviUp, así como de perfiles profesionales, redes sociales o fuentes accesibles públicamente, cuando ello resulte necesario para la adecuada gestión del Evento o de la relación con el Usuario. 

¿Con qué fines utilizamos tus datos y quiénes acceden a ellos?

1. Gestionar la inscripción, la adquisición de entradas y la asistencia a SegoviUp.
Incluye la tramitación de la compra, la confirmación de la inscripción, la gestión del pago, la facturación, el control de acceso al Evento y la atención de incidencias relacionadas con la contratación o la participación.

• Base jurídica: Ejecución de la relación contractual y, en su caso, consentimiento del Usuario.

• Datos tratados: Datos identificativos, de contacto, profesionales, de compra, transacción, facturación y asistencia al Evento.

• Acceso a los datos: GBO, la plataforma de venta de entradas, proveedores de pago, proveedores tecnológicos y asesores externos cuando resulte necesario.

2. Organizar la participación del Usuario en actividades, talleres, encuentros, sesiones, mentorías, reuniones, espacios de networking y demás iniciativas vinculadas a GBO.

• Base jurídica: Ejecución de la relación contractual y, en su caso, consentimiento del Usuario.

• Datos tratados: Datos identificativos, de contacto, profesionales, de perfil, preferencias y datos relacionados con la asistencia y participación en el Evento.

• Acceso a los datos: GBO, colaboradores, proveedores tecnológicos y terceros vinculados a la organización, producción o desarrollo del Evento cuando resulte necesario.

3. Facilitar la interacción del Usuario con otros asistentes, ponentes, colaboradores, patrocinadores o terceros vinculados a SegoviUp.
Esto puede incluir la visualización o compartición de determinados datos de perfil, profesionales o de contacto cuando ello forme parte de la experiencia del Evento.

• Base jurídica: Consentimiento del Usuario y, en su caso, ejecución de la relación contractual.

• Datos tratados: Datos identificativos, profesionales, de perfil, preferencias, LinkedIn u otros perfiles facilitados voluntariamente por el Usuario.

• Acceso a los datos: GBO y, en su caso, otros asistentes, ponentes, colaboradores, patrocinadores o terceros vinculados al Evento, en la medida necesaria para esta finalidad.

4. Atender consultas, solicitudes, incidencias, reclamaciones o cualesquiera otras comunicaciones remitidas por el Usuario.

• Base jurídica: Aplicación de medidas precontractuales o ejecución de la relación contractual, según el caso, e interés legítimo de GBO.

• Datos tratados: Datos identificativos, de contacto y datos incluidos en la consulta o comunicación.

• Acceso a los datos: GBO, proveedores tecnológicos y asesores externos cuando resulte necesario para gestionar la solicitud.

5. Enviar comunicaciones informativas relacionadas con SegoviUp, con la compra realizada, con la participación del Usuario en el Evento o con incidencias relevantes de su organización.

• Base jurídica: Ejecución de la relación contractual y, en su caso, interés legítimo de GBO.

• Datos tratados: Datos identificativos, de contacto, datos de compra, asistencia y participación.

• Acceso a los datos: GBO y proveedores tecnológicos o de comunicaciones que intervengan en el envío de estos mensajes.

6. Enviar comunicaciones comerciales, promocionales o publicitarias relacionadas con SegoviUp, con futuras ediciones del Evento y con las actividades, servicios, iniciativas, proyectos, campañas o acciones promovidas por GBO.

• Base jurídica: Consentimiento del Usuario.

• Datos tratados: Datos identificativos, de contacto, profesionales, de perfil, preferencias, interacción con comunicaciones e historial de participación y compra.

• Acceso a los datos: GBO, proveedores tecnológicos, agencias o colaboradores que presten servicios de comunicación, marketing o difusión.

7. Personalizar la experiencia del Usuario, incluidos contenidos, recomendaciones, comunicaciones, actividades, oportunidades de networking y otras interacciones relacionadas con SegoviUp o con actividades vinculadas a GBO.

• Base jurídica: Consentimiento del Usuario y, en determinados supuestos, interés legítimo de GBO.

• Datos tratados: Datos identificativos, profesionales, de perfil, preferencias, navegación, comportamiento digital e historial de compra y participación.

• Acceso a los datos: GBO, proveedores tecnológicos, agencias o colaboradores que intervengan en la personalización, análisis o gestión de la experiencia digital o presencial del Usuario.

8. Analizar, medir y mejorar el funcionamiento, la organización, la promoción, la difusión y la experiencia general de SegoviUp.
Incluye la elaboración de estadísticas, informes internos, análisis de participación, medición del rendimiento de campañas y evaluación de intereses o comportamientos agregados o individualizados.

• Base jurídica: Consentimiento del Usuario y, cuando proceda, interés legítimo de GBO.

• Datos tratados: Datos identificativos, profesionales, de perfil, preferencias, navegación, uso, asistencia, transacción e interacción con contenidos o comunicaciones.

• Acceso a los datos: GBO, proveedores tecnológicos, agencias, analistas, colaboradores y asesores externos cuando resulte necesario.

9. Gestionar, captar, utilizar, difundir y explotar la imagen, la voz, el nombre y demás elementos identificativos del Usuario.
En los términos previstos en los Términos y Condiciones y en esta Política de Privacidad.

• Base jurídica: Consentimiento del Usuario y, en su caso, cualesquiera otras bases jurídicas aplicables conforme a la normativa vigente.

• Datos tratados: Imagen, voz, nombre, datos identificativos y cualesquiera otros elementos captados durante la asistencia o participación en el Evento.

• Acceso a los datos: GBO, colaboradores, patrocinadores, productoras, medios, proveedores tecnológicos y terceros vinculados a la organización, producción, patrocinio, comunicación o difusión del Evento.

10. Gestionar la navegación por los sitios web, formularios, plataformas y entornos digitales vinculados a SegoviUp.
Incluye acciones de seguimiento, analítica, publicidad y segmentación, en los términos previstos en la política de cookies.

• Base jurídica: Consentimiento del Usuario y, en su caso, interés legítimo de GBO para determinados tratamientos técnicos o funcionales.

• Datos tratados: Datos de navegación, uso, comportamiento digital, identificadores en línea, dirección IP, cookies y demás datos técnicos asociados.

• Acceso a los datos: GBO, proveedores tecnológicos, plataformas digitales, agencias de marketing, publicidad y analítica, y otros terceros implicados en la gestión digital de SegoviUp.

11. Cumplir obligaciones legales, atender requerimientos de autoridades competentes y defender los intereses de GBO en caso de reclamaciones, procedimientos o controversias.

• Base jurídica: Cumplimiento de obligaciones legales y, en su caso, interés legítimo de GBO.

• Datos tratados: Cualesquiera datos necesarios en función de la obligación legal o actuación correspondiente.

• Acceso a los datos: GBO, administraciones públicas, autoridades competentes, juzgados y tribunales, fuerzas y cuerpos de seguridad, asesores jurídicos, fiscales, contables o auditores cuando resulte necesario.

¿Cómo puede dejar de recibir nuestros mensajes de marketing? 

Puede solicitarnos que dejemos de enviarle mensajes de marketing en cualquier momento:

· siguiendo los enlaces para cancelar la suscripción, darse de baja o administrar sus preferencias, disponibles en cualquier mensaje de marketing que le enviemos;

· poniéndose en contacto con nosotros a través del correo electrónico secretary@gbo.international, y

· poniéndose en contacto con nosotros utilizando cualesquiera de los datos de contacto que figuran en esta política de privacidad. 

Cancelada su suscripción a estas comunicaciones comerciales, es posible que necesitemos usar parte de sus datos personales para otros fines (e.g. ejecutar otra transacción). 

¿Con quién compartimos sus datos personales? 

GBO podrá comunicar o permitir el acceso a sus datos personales a terceros cuando ello resulte necesario para la organización, gestión, desarrollo, difusión o comercialización de SegoviUp, así como para la prestación de servicios vinculados a la actividad de GBO. 

En particular, sus datos podrán ser comunicados o accesibles para: (i) proveedores tecnológicos y de sistemas; (ii) la plataforma de venta de entradas; (iii) proveedores de pago; (iv) colaboradores, patrocinadores, productoras y terceros vinculados a la organización, producción, comunicación o difusión del Evento; (v) asesores profesionales, incluidos abogados, auditores, consultores, contables y aseguradoras; y (vi) autoridades, organismos públicos, juzgados, tribunales o fuerzas y cuerpos de seguridad, cuando exista una obligación legal o un requerimiento válido al efecto. 

Cuando intervengan proveedores externos que traten datos personales por cuenta de GBO, únicamente tendrán acceso a los datos necesarios para la prestación del servicio correspondiente y actuarán sujetos a las instrucciones de GBO y a las obligaciones legales y contractuales que resulten aplicables en materia de protección de datos. 

Asimismo, GBO podrá comunicar datos personales a terceros cuando ello sea necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o para la prevención, detección o investigación de fraudes, incidentes de seguridad o posibles ilícitos. 

¿Cómo protegemos sus datos personales? 

GBO aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a su pérdida, alteración, acceso no autorizado, divulgación indebida o cualquier otra forma de tratamiento no permitido. 

Asimismo, el acceso a los datos personales queda limitado a aquellas personas y entidades que necesiten conocerlos por razones profesionales, contractuales o legales, y que estarán sujetas a las correspondientes obligaciones de confidencialidad y seguridad. 

En caso de que se produzca una violación de la seguridad de los datos personales, GBO actuará de conformidad con lo dispuesto en la normativa aplicable y, cuando proceda, lo notificará a la autoridad competente y/o a los interesados afectados. 

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos? 

En GBO nos comprometemos a retener sus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para satisfacer los propósitos establecidos en esta Política de Privacidad.

La determinación de los plazos de conservación se basa en los siguientes criterios:

·           la duración de la relación mantenida con el Usuario;

·           la necesidad de gestionar la adquisición de entradas, la asistencia al Evento y las actuaciones posteriores relacionadas con SegoviUp;

·           la existencia de consentimiento del Usuario para el envío de comunicaciones comerciales relacionadas con SegoviUp, con futuras ediciones del Evento o con los servicios y actividades de GBO, en cuyo caso los datos podrán conservarse mientras dicho consentimiento permanezca vigente o hasta que el Usuario solicite la baja, retire su consentimiento u se oponga a dichos envíos;

·           las obligaciones legales que exijan la conservación de determinada información durante un plazo concreto; y

·           la necesidad de conservar los datos durante los plazos de prescripción aplicables para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Una vez finalizados los plazos de conservación aplicables, los datos personales serán suprimidos o, cuando ello no sea posible de forma inmediata, debidamente bloqueados hasta su eliminación definitiva.

¿Transferiremos sus datos al extranjero?

GBO, con sede en España y operaciones en varios países del Espacio Económico Europeo, no transferirá sus datos personales a estos países.

¿Qué derechos tiene en relación con sus datos personales?

Bajo la normativa vigente de protección de datos, usted disfruta de forma gratuita de los siguientes derechos respecto a sus datos personales que GBO gestiona:

·           Acceso: puede solicitar acceso a sus datos personales en nuestro poder y confirmar si están siendo tratados.

·           Rectificación: tiene el derecho de corregir o modificar datos personales incorrectos o completar aquellos que sean incompletos.

·           Supresión: puede pedir que no se traten sus datos personales en circunstancias legales específicas, aunque por razones legales o legítimas, podríamos necesitar conservar algunos de ellos.

·           Oposición al tratamiento: puede objetar el uso de sus datos cuando se base en intereses legítimos, especialmente para el cese de uso de sus datos en marketing directo.

·           Restricción del tratamiento: en casos amparados por la ley, puede solicitar que limitemos el uso de sus datos personales.

·           Portabilidad de datos: en casos amparados por la ley, puede solicitar que limitemos el uso de sus datos personales.

·           Retirar el consentimiento en cualquier momento allí donde dependamos de su consentimiento para procesar sus datos personales.

Lo anterior no es de aplicación en todos los casos, ya que también existen exenciones legales que pueden resultar de aplicación en función de la razón por la que hayamos recabado sus datos, y de la base legal por la que los mantenemos. Estaremos encantados de darle las explicaciones oportunas en caso de que tenga preguntas a este respecto.

Si desea solicitar información, realizar cambios en los datos personales que tenemos sobre usted, o no ser contactado con fines comerciales o de marketing, puede comunicarse con nosotros en secretary@gbo.international. También puede utilizar esta dirección para hacernos llegar sus dudas en relación con este aviso de privacidad. 

Para ejercer cualquiera de estos derechos o resolver dudas sobre el tratamiento de sus datos, puede contactar con nosotros de las siguientes maneras:

Correo electrónico: remitiendo un correo electrónico a secretary@gbo.international.

Correo postal: dirigiéndose a:

Protección de datos.

Global Business Owners, S.L.

Domicilio social: Calle Mar Menor, 3, 28250 – Torrelodones (Madrid).

E-mail y teléfono: secretary@gbo.international y +34 696056835.

Se podría solicitar prueba de su identidad para procesar su petición.

Reclamaciones:

Si cree que el tratamiento de sus datos personales no se ha realizado correctamente o si no está satisfecho con nuestra respuesta, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) www.aepd.es. Sin embargo, agradeceríamos la oportunidad de que nos confiara su problema o incidencia antes de recurrir a la AEPD para tratar de solucionarlo.